Hoppa till innehållet
Optiflode

Automatiska svar på kundförfrågningar

Med automatiska svar på kundförfrågningar får varje ärende en tydlig början. Vi bestämmer vilka kanaler som ska ingå och testar mottagning, bekräftelse och uppföljning tillsammans före start.

Avtalat

mottagning, bekräftelse och nästa steg i era valda kanaler

Vad händer utan automation

  • Förfrågningar landar i olika inkorgar och saknar en tydlig ägare

  • Manuell sortering kan bli liggande medan du är ute på jobb

  • Kunden väntar medan du hanterar administration i stället för nästa steg

Hur det fungerar

  1. Avtalade kanaler kopplas

    Vi väljer de formulär, SMS- och mejlkanaler ni använder och testar varje koppling. Förfrågningar från annonser kräver en separat överenskommen anslutning.

  2. Sortering efter era regler

    Ni bestämmer vilka jobbtyper och vilken brådska som ska prioriteras. AI-stödd sortering är under utveckling; osäkra bedömningar ska lämnas till en människa.

  3. Ansvar för varje ärende

    Vi bestämmer vem hos er som ansvarar för förfrågningarna. I dashboarden kan ni följa ärendena och ta över en dialog.

  4. Nästa steg blir synligt

    Dashboarden visar registrerade händelser och nästa planerade uppföljning. Den som tar över dialogen stoppar fortsatt säljuppföljning.

Vad ingår i leveransen

  • Testade flöden för avtalade förfrågningskanaler
  • Val och kontroll av nödvändiga kundkopplingar
  • Dokumenterade regler för ärenden och ansvar
  • Överblick och mänskligt övertagande i dashboarden
  • Dokumentation & driftsättning

Redo att automatisera?

Boka ett kort samtal, så visar jag vad som är möjligt för just er verksamhet.

Boka ett kort samtal

90 dagars funktionsgaranti · Ni äger era data och konton

Osäker på var ni tappar kunder? Ta quizet på 3 minuter och få en personlig rapport direkt.