"Det låter bra, men hur mycket tid behöver jag lägga på det?"
Det är den vanligaste frågan jag får. Och det är en bra fråga. Du driver ett företag, du har jobb att utföra och du har ingen tid att sitta i möten om teknik du inte förstår.
Här är ett ärligt svar på hur processen ser ut, vecka för vecka.
Vecka 1: Vi lär känna hur du jobbar
Innan vi bygger något behöver vi förstå din vardag. Det tar ett möte på ungefär 60 minuter.
Vi pratar om hur förfrågningar kommer in till dig idag, hur du hanterar bokningar, vad som tar mest tid och var du märker att saker faller mellan stolarna.
Det är inget tekniskt möte, mest en pratstund om hur du jobbar.
Vad du behöver bidra med: En timme av din tid och ärlighet om vad som fungerar dåligt idag.
Vecka 2–3: Vi bygger systemet
Nu sköter vi jobbet. Du behöver inte vara inblandad i det dagliga arbetet.
Vi kopplar ihop de delar du och vi kom överens om: formulär, bokningssystem, påminnelser, Google Reviews-förfrågningar, dashboard. Vi skriver mejltexterna och SMS-meddelandena som ska gå ut i ditt namn.
Innan något skickas till dina riktiga kunder stämmer vi av det med dig. Det tar oftast 15–20 minuter via mejl eller ett kort samtal.
Vad du behöver bidra med: Godkänna texterna vi tagit fram. Det är allt.
Vecka 4: Vi testar och trycker på knappen
Vi kör igenom hela flödet med testdata för att se att allt fungerar som det ska. Systemet är live mot slutet av vecka 4.
Vi håller ett öga på det de första dagarna. Om något beter sig konstigt fixar vi det direkt.
Du får en kort genomgång av hur du följer resultaten i din dashboard, och ett veckomail varje måndag med en sammanfattning.
Vad du behöver bidra med: En halvtimme för en genomgång av det färdiga systemet.
Vad du märker direkt
De första effekterna brukar synas snabbt:
- Kunder bekräftar att de fått svar direkt på sin förfrågan
- Färre telefonsamtal om "jag undrar bara om ni fick mitt mejl"
- Google-recensioner börjar komma in utan att du behöver be om dem manuellt
- Du ser på din dashboard att inga förfrågningar faller bort
Fler bokade jobb tar lite längre tid. De flesta märker det under den andra eller tredje månaden i drift.
Vad händer om något slutar fungera?
Du äger alla konton och all data. Om du vill avsluta samarbetet är det bara att säga till, och du tar med dig allt.
Om något tekniskt krånglar är det mitt ansvar att fixa det. Du behöver inte ringa support eller förstå vad som gick fel. Det är mitt jobb.
En sak värd att veta
Det är vanligt att vara skeptisk till den här typen av lösningar. "Låter för bra för att vara sant" är en reaktion jag förstår.
Därför har jag en funktionsgaranti: fungerar inte de avtalade flödena som överenskommet under de första 90 dagarna betalar jag tillbaka månadsarvodet. Exakta villkor dokumenteras före avtal.
Vill du veta vad vi skulle kunna bygga för just ditt bolag? Boka ett gratis samtal, så tittar vi på din situation och går igenom vad som skulle ge snabbast effekt.
